Ein maßgeschneidertes Onlinebüro für Ihr Unternehmen. Alle arbeiten zusammen an einem einzigen virtuellen Ort – den ganzen Tag lang.
Menschen, die im Büro, zu Hause oder irgendwo auf der Welt arbeiten, können sich durch einen einfachen Klick auf ein Foto verbinden.
Einzigartige Funktionen für besseres Arbeiten.
Online-Rezeption
Begrüßen Sie Website-Besucher in Ihrem virtuellen Büro und machen Sie aus Interessenten Kunden.
VideoFace Pay
Einfache Zahlungen ohne den Videoanruf zu verlassen.
KI Tilda Übersetzer
Sprechen Sie Ihre Sprache, jeder hört seine – live, in Echtzeit.
Ihr Corporate Design
Ihre Identität, überall – Ihr Logo, Ihre Hintergründe, Ihr Büro.
PayLink-Zugang
Kostenpflichtige Webinare mit weniger Bürokratie.
MyWorkday
Das Tagebuch für Ihre Mitarbeiter – sehen Sie auf einen Blick, was erledigt wurde.
WeTogether
Die interne Social-Media-Plattform Ihres Unternehmens.
Kundenanrufe einfach buchen
Ihr Klient wählt einen Termin – das System erledigt den Rest.
KI Peter
Ihr immer verfügbarer Kollege – für Antworten, Recherche, Erinnerungen, Brainstorming und Hilfe.
Automatische Status-Updates
Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
Ein-Klick-Mitarbeiterinfo
Klicken Sie auf ein Gesicht, und sehen Sie sofort Position, Ausbildung, Kenntnisse und Kontaktinformationen.
Interaktives Organigramm
Lebendige Navigation statt statischer Grafik. Verstehen Sie die gesamte Unternehmensstruktur auf einen Blick.
Stage & Hall
Veranstalten Sie virtuelle Events mit Moderation, Panel-Teilnehmern und bis zu 1.000 Zuschauern.
Virtuelle Lounge
Treffen Sie Kollegen jederzeit für eine Kaffeepause.
Persönlicher Warteraum
Lassen Sie Ihren Assistenten Gäste begrüßen, bevor sie verbunden werden.
Online-Arbeitsräume
Kommen Sie rein, um miteinander zu arbeiten – genau wie in einem echten Raum.
Ende zu Ende verschlüsselt
Jedes Gespräch ist absolut sicher.
Multi-Screensharing
Jeder kann seinen Bildschirm gleichzeitig teilen.
Einfache Sichtbarkeit
Sehen Sie auf einen Blick, wer online ist, beschäftigt, in der Pause oder mit wem jemand spricht.
Abwesenheit und Vertretung
Sehen Sie Abwesenheiten und Vertretungen auf einen Blick.
KI Mary
Intelligente Unterstützung für moderne Arbeitsabläufe.
Fügen Sie einen Video-Button zu Ihrer Website hinzu und begrüßen Sie Online-Laufkundschaft.
Verwandeln Sie Website-Besucher in Laufkundschaft – lassen Sie Ihre Assistenz sie in Ihrem individuellen Online-Empfang begrüßen.
Video FacePay
Einfache Zahlungen ohne den Videoanruf zu verlassen.
Facepay ermöglicht flexible, sofortige Zahlungen direkt in Videotelefonaten. Sie können im Voraus abrechnen, kostenlose Einführungen anbieten oder zusätzliche Zahlungen für erweiterte oder Premium-Services anfordern — alles, ohne den Anruf zu verlassen.
Vorteile
Sofortige, sichere Zahlungsabwicklung innerhalb der Videositzung
Hält den Service-Ablauf ununterbrochen und professionell
Gewährleistet Transparenz und Vertrauen für beide Seiten
Ideal für Anwälte, Berater, Trainer und Therapeuten
KI Tilda Übersetzer
Sprechen Sie Ihre Sprache, jeder hört seine — live, in Echtzeit.
Wenn Teams verschiedene Muttersprachen sprechen, kann die Zusammenarbeit leiden. Tilda Translator beseitigt diese Barriere.
Fügen Sie sie einfach Ihrem Anruf hinzu, und sie übersetzt sofort gesprochene Sprache in die Muttersprache jedes Teilnehmers – live und natürlich
Vorteile
Echtzeit-Sprache-zu-Sprache-Übersetzung für reibungslose Gespräche
Unterstützt mehrere Sprachen gleichzeitig
Funktioniert nahtlos in vOffice World Videomeetings
Erhöht Verständnis und Inklusion in internationalen Teams
Spart Zeit durch Eliminierung manueller Interpretation
Nutzen Sie Ihr Corporate Design
Ihre Identität, überall — Ihr Büro, Ihr Look, Ihre Welt.
vOffice World passt sich Ihrer Marke an — nicht umgekehrt.
Zeigen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren visuellen Stil in jeder Interaktion, damit sich Mitarbeiter und Kunden „zu Hause“ fühlen, sobald sie Ihr Online-Büro betreten.
vOffice World ist kein generisches Tool. Es wird Teil Ihrer Firma – sofort wiedererkennbar und einzigartig.
Sie können sogar Fotos aus Ihrem echten Büro hochladen, um Ihre physische Identität in Ihren digitalen Raum zu bringen.
PayLink-Zugang
Bezahlte Webinare mit weniger manueller Verwaltung. – Eintrittskarte, Zahlung und automatischer Zugang, alles in einem Link.
Wenn Sie eine bezahlte Beratung oder ein Webinar veranstalten, senden Sie keinen Meeting-Link und jagen dann Zahlungen nach.
Senden Sie einfach einen PayLink — Teilnehmer erhalten den Link im Voraus und der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn die Zahlung abgeschlossen ist.
Ihre Zeit ist wertvoll.
Vorteile
Keine unbezahlten Beratungen oder Trittbrettfahrer – auch online.
Eine im Voraus bezahlte Online-Konferenz ermöglicht Mandanten und Kunden schnell professionellen Rat zu erhalten ohne Ihr zu Zuhause zu verlassen.
Buchung, Zahlung und Zugang in einem Schritt
Anwendungsfälle:
Berater und Coaches: bieten Sie kostenpflichtige Beratungen an ohne Risiko
Finanzberater effiziente Bereitstellung von kostenpflichtiger Finanz- und Steuerberatung
Anwaltskanzleien: Mandanten bezahlen Beratungsgebühren bevor sie den virtuellen Konferenzraum betreten
Bezahlte Webinare: Veranstalten Sie Online-Events mit Hunderten von Teilnehmern, bei denen der Zugang erst nach Zahlung freigeschaltet wird.
MyWorkday
Arbeit sichtbar machen — Mühe verdient es, gesehen zu werden.
Ein tägliches Arbeitstagebuch, in dem jeder Mitarbeiter notiert, was er erreicht hat. MyWorkday ist Teil von WhatsWork – dem internen Social Media Ihrer Firma.
Vorteile
Stille Mitwirkende erhalten Sichtbarkeit, und Führungskräfte gewinnen Klarheit — ohne Mikromanagement
Die Arbeit aller wird sichtbar, anerkannt und wertgeschätzt.
Schafft eine Kultur der Anerkennung und des gemeinsamen Erfolgs.
WeTogether
Momente teilen, nicht nur Aufgaben.
WeTogether ist ein interner sozialer Raum für alle menschlichen Momente in Ihrem Unternehmen –Veranstaltungen, Jubiläen von Kollegen, Messen, an denen Mitglieder teilgenommen haben, Erfolge oder kleine Feiern. Es hebt hervor, was Menschen gemeinsam erleben – die weiche Seite des Unternehmenslebens. Diese Beiträge halten alle emotional verbunden – über Etagen, Städte und Zeitzonen hinweg.
Online-Kundenkalender
Kunden wählen eine Zeit — das System kümmert sich um den Rest.
Ein Buchungskalender auf Ihrer Website ermöglicht es potenziellen Kunden Gespräche für einen passenden Zeitpunkt zu buchen.
Zeitzonenumrechnungen erfolgen automatisch und Bestätigungen werden sofort gesendet.
Vorteile
Keine E-Mails, keine Nachverfolgung, kein Koordinationsstress.
Ihr Unternehmen erscheint organisiert, modern und zugänglich.
Peter, Ihr KI-Kollege
Immer bereit, wenn Sie Unterstützung benötigen.
vOffice World bietet animierte KI-Avatare, die bei täglichen Aufgaben helfen und relevante Einblicke liefern.
Wenn Sie mit einem KI-Avatar interagieren möchten, fügen Sie ihn einfach Ihrem Anruf hinzu, als wäre er ein normaler Mitarbeiter.
Vorteile
Steigert die Produktivität
Keine zusätzlichen Kosten
Automatische Statusaktualisierungen
Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
vOffice World aktualisiert automatisch den Status jedes Benutzers. Wenn jemand in einem Anruf ist, ändert sich sein Status in eine gestrichelte Linie, und ein Mouseover zeigt, mit wem er spricht. Diese Transparenz kann auf das Management beschränkt oder je nach Einstellungen allen Benutzern zugänglich gemacht werden.
Vorteile
Sie wissen immer, wer verfügbar ist
Reduziert Unterbrechungen und verbessert die Koordination in verteilten Teams.
Ein-Klick-Mitarbeiterinfo
Sehen Sie sofort, wer jemand ist und was er tut.
Die Benutzerinfo von vOffice World zeigt auf den ersten Blick das Wichtigste: Position einer Person, Teamzugehörigkeiten, aktueller Standort und direkte Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer.
Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Profile mit zusätzlichen Informationen wie Ausbildung, Schulungen, Fähigkeiten und sogar Hobbys anreichern – so lässt sich für jede Aufgabe oder jedes Projekt leicht die richtige Expertise identifizieren.
Interaktives Organigramm
Hierarchie auf einen Blick verstehen.
Ein Organigramm ist für Klarheit und Kommunikation unerlässlich. Es zeigt Teamzugehörigkeit, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner für bestimmte Aufgaben. In vOffice World bildet das interaktive Organigramm das Gefühl der Unternehmensstruktur nach, das Sie in einem physischen Büro erleben würden – Hierarchie und Zusammenarbeit werden sofort sichtbar.
Stage & Hall
Veranstalten Sie Events, die beeindrucken.
Die Stage-&-Hall-Funktion von vOffice World ermöglicht strukturierte virtuelle Veranstaltungen mit klaren Rollen für Teilnehmer – Moderatoren, Podiumsteilnehmer und Publikum. Sie gewährleistet den Fokus auf die Redner bei gleichzeitiger aktiver Publikumsbeteiligung durch Chat und Q&A.
Vorteile
Professionelle Veranstaltungsstruktur mit definierten Teilnehmerrollen
Visueller Fokus auf Moderatoren und Podiumsteilnehmer
Interaktive Q&A und moderierter Chat für Engagement
Treffen Sie Kollegen jederzeit für eine Kaffeepause.
Die virtuelle Mitarbeiter-Lounge schafft einen digitalen Raum für informelle, spontane Interaktion – ähnlich einer echten Kaffeepause. Sie hilft Teams, sozial verbunden zu bleiben, auch wenn sie remote arbeiten.
Vorteile
Stärkt Teamgeist und Unternehmenskultur
Unterstützt das Wohlbefinden durch Förderung sozialer Interaktion
Hilft Remote-Teams, sich einbezogen und engagiert zu fühlen
Lassen Sie Ihren Assistenten Gäste begrüßen, bevor sie mit Ihnen verbunden werden.
Wenn potenzielle Kunden auf den vOffice World Video-Button auf Ihrer Website klicken, verbinden sie sich mit dem Online-Empfang Ihres Unternehmens. Dieser Bereich funktioniert wie der Empfang eines echten Büros. Die Assistenz begrüßt den Gast via Video-Anruf, beantwortet erste Fragen und bereitet das Meeting vor. Durch Überprüfung der Audio- und Video-Einstellungen wird ein Start ohne technische Verzögerungen gewährleistet. Sobald alles bereit ist, wird der Besucher direkt mit der Fachkraft verbunden.
Neben der unternehmensweiten Online-Rezeption verfügt jeder vOffice-World-Nutzer über einen eigenen virtuellen Warteraum, der unabhängig oder mit Unterstützung eines Assistenten verwaltet werden kann.
Passen Sie den Warteraum mit Ihrer Homepage, Hintergrundbildern oder einer Werbeanzeige an und schaffen Sie so einen einladenden, repräsentativen Raum.
Online-Arbeitsräume
Betreten und verlassen Sie Räume – genau wie in einem echten Büro.
Online-Arbeitsräume in vOffice World sind dedizierte digitale Räume, die auf strukturierte Projektkommunikation ausgerichtet sind.
Ressourcen wie Dokumente, Links und Chat-Nachrichten können hinzugefügt werden, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Beispielweise kann das für ein Team vor einer Produktveröffentlichung regelmäßige Treffen im Raum abhalten. Oder ein Support-Team bleibt den ganzen Arbeitstag in seinem Raum für offene Kommunikation wie in einem Großraumbüro.
Vorteile
Der Kontext bleibt intakt. Jedes Meeting, jede Notiz und jede Datei ist mit demselben Projektraum verbunden, sodass Diskussionen klarer sind und leichter weider aufgenommen werden können.
Projekträume machen verteilte Zusammenarbeit fokussierter, effizienter und menschlicher.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselte Anrufe
Sicherheit in jedes Gespräch integriert.
vOffice World unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und gewährleistet damit die Eignung für hochsichere Anwendungen wie öffentliche Verwaltung und vertrauliche Rechtsberatung. Diese Funktion ermöglicht sichere, vertrauliche Kommunikation im Einklang mit strengen Datenschutzstandards.
Mehrfach-Bildschirmfreigabe
Über einen Bildschirm hinaus: Jeder im Anruf kann gleichzeitig seinen Bildschirm teilen für bestmögliche Zusammenarbeit oder Supervision.
vOffice World ermöglicht es mehreren Teilnehmern, gleichzeitig ihre Bildschirme zu teilen und verwandelt virtuelle Meetings in echte kollaborative Arbeitssitzungen. Teams können Inhalte parallel anzeigen und vergleichen für schnellere Abstimmung und klarere Kommunikation.
Einfache Sichtbarkeit
Sehen Sie sofort, wer online ist, in Meetings oder abwesend – volle Transparenz auf einen Blick.
Ihr vOffice World Startbildschirm ist das Kommandozentrum Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Er bietet einen Live-Überblick über Ihre Organisation – zeigt, wer anwesend ist, in Meetings oder derzeit nicht verfügbar ist.
Jeder Benutzer ist von einem farbcodierten Rahmen umgeben, der sofort seinen Status kommuniziert: Ein einfaches Mouseover zeigt weitere Details, wie z.B. mit wem jemand gerade spricht.
Verfügbare Status und ihre Farben sind:
Nicht im Büro
Anruf möglich
In einem Meeting / Beschäftigt / Nur dringende Anrufe
In einem Anruf (gestrichelte Linie)
In einem Online-Arbeitsraum
In der Pause / keine Anrufe / nur Telefon
Im Urlaub
Abwesend (krank oder anderer Grund)
Abwesenheitssichtbarkeit
Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
vOffice World führt alle Abwesenheitsinformationen in einer klaren Ansicht zusammen. Urlaube, Krankheitstage und Vertretungen werden zusammen angezeigt, sodass Verantwortlichkeiten transparent bleiben und die Koordination einfach ist.
Vorteile
Klarer Überblick über Abwesenheiten und Vertretungen
Verbessert Planung und Arbeitsverteilung
Erhöht die Transparenz im ganzen Unternehmen
Spart Zeit durch Reduzierung von Hin-und-Her-Kommunikation
Mary, Ihre KI-Kollegin
Intelligente Unterstützung für moderne Arbeitsabläufe
Mary bietet sofortige Unterstützung und sorgt dafür, dass Informationen jederzeit verfügbar sind. Ihre Hilfe ermöglicht es Teams, sich auf komplexe Entscheidungen und strategische Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie mit einem KI-Avatar interagieren möchten, fügen Sie ihn einfach Ihrem Anruf hinzu, als wäre er ein regulärer Mitarbeiter.
Vorteile
Unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Zusammenfassungen und Entwürfen
vOffice World kann auf mehreren separaten Instanzen betrieben werden, z.B. getrennt nach Geschäftszweigen oder Tochterunternehmen. Jede Einheit bleibt unabhängig und übersichtlich. Diese Instanzen können jedoch miteinander verbunden werden, um direkte Kommunikation zu ermöglichen, ohne, dass alle in einer übergroßen Instanz vereint sein müssen.
Vorteile
Klare Kommunikationskanäle über Tochtergesellschaften und Partnerunternehmen hinweg
Sofortige Videoverbindung über Organisationseinheiten hinweg durch gemeinsame Präsenz- und Statusinformationen
Schnellere Abstimmung zwischen verteilten Teams
Zusammenarbeit ohne Systeme und Strukturen vereinen zu müssen.
Interaktive Bildschirmfreigabe-Funktionen
Verwandeln Sie Bildschirmfreigabe in einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit interaktiver Echtzeit-Zusammenarbeit.
Die interaktiven Bildschirmfreigabe-Funktionen machen die Bildschirmfreigabe vollständig kollaborativ. Alle Anrufteilnehmer können Elemente markieren, Rahmen zeichnen und Notizen direkt auf dem geteilten Bildschirm hinzufügen. Ideen, Feedback und Entscheidungen werden sofort für alle Beteiligten sichtbar. Dies reduziert Missverständnisse und beschleunigt die Abstimmung in verteilten Teams. Die Funktion ist ideal für Feedback, Workshops, Onboarding und komplexe Erklärungen.
Lassen Sie uns telefonieren!
Klicken Sie einfach auf diesen vOffice World Video-Button, um sich direkt per Video-Anruf mit unserem Team zu verbinden.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen oder zeigen Ihnen eine Live-Demo.
Es ist super einfach.
Um jemanden zu einem Anruf hinzuzufügen, klicken Sie auf sein Foto.
Um einen Gruppenanruf zu starten, klicken Sie auf ihre Fotos.
Um mit einem KI-Kollegen zu brainstormen, klicken Sie auf sein Foto.
Jeder arbeitet im eigenen vOffice World des Unternehmens. Ein gemeinsamer, virtueller Arbeitsplatz im Corporate Design schafft Zugehörigkeit und stärkt die Unternehmenskultur – unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden.
Niedrigere Betriebskosten.
Reduzieren Sie den Bedarf an großen Büroflächen und die laufenden Betriebskosten. Ein zentralisierter digitaler Arbeitsplatz senkt die Infrastrukturkosten und schafft Kapital für Wachstum.
Ersetzen Sie Verzögerungen und lange E-Mail-Ketten durch nahtlose Kommunikation und Sichtbarkeit in Echtzeit. KI-Avatare unterstützen bei Aufgaben und bieten praktische Einblicke.
Grenzenloser Zugang zu Talenten.
Rekrutierung ohne geografische Grenzen. Arbeiten Sie mit Top-Profis aus aller Welt und werden Sie wettbewerbsfähiger.
Von Grund auf nachhaltig.
Weniger Pendeln, weniger Bürogebäude. Digitale Arbeitsabläufe verringern Emissionen und reduzieren den Ressourcenverbrauch – und unterstützen ein grüneres, zukunftsfähiges Unternehmen.
Wächst mit Ihrem Unternehmen.
Egal, ob Sie Personal einstellen oder neue Standorte eröffnen, vOffice World wächst mühelos mit. Die Expansion wird schneller, einfacher und unabhängig von physischer Infrastruktur.